学习成绩 -学位审计分析员
工作分类
受薪全职(75% -100%)
职位概要
学位审计分析师的职位是学位工作的主题专家，包括, 但不限于, understanding the Scribe language and functionality within Degree Works; the audit worksheet functionality; exceptions, 请愿书, and waivers; the analytical capabilities of the software and related tools. 维护相关系统和报告的学术和数据完整性，为其他团队成员提供支持. Other duties include: completing 学位 audits; processing graduation applications and 维护ing the student graduation list for each conferral period; supervising student workers; managing student documents and folders; and providing excellent customer service to constituents.
资历总结
- 本科以上学历或同等工作经验.
- 有埃卢西亚旗帜和学位工作经验 高度重视.
- 具有办公生产力工具的知识和经验, 包括文字处理和电子表格软件包.
- 理解编程逻辑.
- 较强的业务和流程分析技能和知识.
- 客户服务技巧和关心的态度.
- 优秀的书面和口头沟通能力和管理经验.
- 能够按时完成任务，注重细节，组织能力强，坚持政策
必须是一个信誉良好的基督复临安息日会信徒.
职责与责任
课程和学位审核系统
- 课程的工作知识，因为它涉及到执行学位审核. 这包括课程政策和定义.
- 输入大学, 学位, 程序, 根据学年和公告周期，使用学位工作工具和相关系统更新课程要求.
- 参与并帮助组织学位审核系统的测试和升级, 包括编写和维护测试计划.
- 与相关部门紧密合作，确保学位审核系统要求的准确性，并解决出现的编码问题.
- 使用学位审核系统为全校提供技术和功能支持.
- 维护学生信息系统的学术和数据完整性，为学生系统副注册主任提供支持，更新相关数据库和报告. 运用其他系统的知识来确保学位审核软件的准确性.
- 为CAPP中确定的遗留编程问题提供故障排除和支持.
- 协助本科和研究生课程副注册主任，就新课程的开发和课程的变更向学术课程提供建议.
学位审核流程
- 确认学生在每个学位授予期间的学位授予资格.
- 评估学位审核，以确保申请人符合公告中公布的所有学位要求.
- 与指导老师和学生就毕业不足进行沟通, 程序, 和最后期限.
- 处理和输入毕业申请，包括未完成毕业申请和毕业申请修订表格.
- 处理并申请学位审核，使某些申请在政策范围内.
- 与本科和研究生课程副注册主任密切合作，处理与学位要求和毕业有关的特殊或不寻常情况.
授予和开始的准备
- 执行毕业参与政策并维护与出席典礼相关的准确参与者名单.
- 帮助确定基于GPA的毕业荣誉资格，仅适用于本科生.
- 帮助准备印刷的程序和其他相关的毕业典礼材料.
- 帮助创造, 维护, 并将每个毕业周期的学位授予人选名单送交有关部门.
- 在毕业周末协助大元帅.
本科生和研究生记录功能
- 处理本科生的课程变更请求. 与相关方就课程变更和导师分配事宜进行协商.
- 协助本科和研究生课程副注册主任确定双注册资格.
- 回答与项目和政策相关的教师和学生的问题和关注.
- 按照副注册主任的指示，执行维护学生学业记录的系统.
- 监督存储, 安全, 根据大学政策，准确保存学术档案和证书, 认证标准和隐私法.
- 接收和路由所有物理和数字形式，包括CLEP, 请愿书, 临时学生请求.
- 在本科和研究生政策问题上与本科和研究生项目副注册主任合作.
- 与荣誉办公室就SAGES项目和毕业相关事宜进行协商.
- 与本科生院长和ACE委员会主席就与ACE要求和申请相关的事宜进行协商.
- 处理与已颁发文凭有关的问题.
一般学习记录功能
- 支持办公室和其他团队成员的战略规划, 项目和其他需要或要求的职责.
- 根据需要创建和维护过程手册，以确保过程有良好的文件记录.
- 为学校提供基本的办公支持, which may include answering incoming phone calls and taking messages; producing reports; assisting with walk-in traffic and supporting the office during peak times.
- 根据主管的要求参加会议和/或在大学委员会任职.
- 根据主管的要求，为教职员工提供必要的培训.
- 根据需要或要求履行其他职责.
监管责任
N/A
资格
教育及经历
通用技能
- 准确性和对细节的关注.
- 认真关注和承诺大学的学术政策.
- 有效地完成最后期限.
- 能够在压力下保持冷静.
- 决策和解决问题的能力.
- 对多任务处理的要求保持灵活性.
- 组织能力强.
- 基本的数学技能:加法, 减去, 乘, 然后除以所有的度量单位, 使用整数, 常见的分数, 和小数. 计算速率、比率和百分比.
必须是一个信誉良好的基督复临安息日会信徒.
技术能力
N/A
人际互动
- 客户服务技巧和关心的态度.
- 尊重和欣赏多样性.
- 能够处理时间敏感的问题和困难的情况.
- 对建立合作关系有强烈的兴趣.
- 优秀的人际交往和口头及书面沟通能力.
- 在小组面前有效地发言.
- 具有创作、撰写和编辑书面材料的能力.
- 能够收集数据，整理信息并准备报告.
- 回答技术问题，澄清学位要求和相关事宜.
- 具备与组织内不同级别的技术人员和非技术人员沟通技术信息的能力.
物理的要求
以下的身体要求代表了员工要成功完成这项工作的基本职能所必须满足的条件. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.
- 定期坐下，说话，倾听，用手操作电脑键盘.
- 偶尔走路，伸出手和胳膊，弯腰和跪下归档.
- 偶尔举起和/或移动到10磅.
- 视力要求:近距离视力，有调整焦距的能力.
工作环境
这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境特征. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.